Quando aplicada à infraestrutura de TI da sua empresa, o TCO segue o mesmo raciocínio, e representa o quanto custa para comprar e manter seus equipamentos de TI. Embora comprar cursos e utilizar tempo do expediente para capacitações pareça um gasto, se considerarmos o impacto na produtividade a longo prazo, essas ações atuam muito mais como um investimento. Os custos escondidos são pequenas despesas decorrentes de falhas nos processos de produção. Quanto mais preciso for o seu controle, mesmo dos pequenos gastos e investimentos, maiores serão suas chances de otimizar a sua verba e de reduzir seus custos invisíveis.
Imagine você, administrador da empresa, sofrendo seguidos prejuízos sem se dar conta. Para as pequenas empresas, o impacto é ainda maior e o resultado pode ser fatal. Mesmo com toda a cautela e análise diária, alguns custos ainda passam despercebidos pela contabilidade interna. São os custos ocultos, que acabam sendo descobertos apenas no balanço final, quando são apresentados os lucros e prejuízos, e nada mais pode ser feito. É o caso, por exemplo, de deslocamentos e viagens, que prejudicam a produtividade. Nesse caso, o recomendado é manter um fluxo contínuo e sequencial, que facilite as operações.
Entram na conta os custos e despesas com matérias-primas, compras de fornecedores, equipamentos, salários, logística, locação e manutenção de espaços, contas de consumo e serviços terceirizados, por exemplo. Um vazamento na linha de ar comprimido pode parecer um problema pequeno, mas seus custos podem se acumular rapidamente ao longo do tempo. Para ilustrar esse impacto financeiro, vamos considerar o exemplo de uma mangueira PU de 8 mm em uma pressão de 10 bar, em uso contínuo. Com base nesses dados, estimamos que o custo anual de um vazamento seja superior a R$ 60 mil. Neste post, vamos explorar os custos ocultos associados a um vazamento e destacar a importância de implementar um programa de verificação de vazamentos. O Custo Total de Propriedade oferece aos gerentes uma estrutura conveniente e compreensível para descrever e medir os impactos da compra de um ativo.
Vale acrescentar que a vida útil e a rotação do estoque também podem ter uma grande implicação nos custos ocultos no armazém. Se acontecem perdas dentro do estoque, há um prejuízo não apenas associado ao valor do item, mas ao custo de armazenagem e de mão de obra utilizada no recebimento e alocação da mercadoria. Outro benefício importante da locação de Haas é a flexibilidade que ela oferece às empresas. As necessidades de TI estão em constante evolução, e as empresas podem precisar de mais ou menos capacidade de processamento e armazenamento dependendo dos projetos e demandas específicas.
Considerar apenas preço na hora de comprar componentes para os equipamentos pode resultar em graves problemas para a produtividade dos equipamentos. Este fator está relacionado com o valor que um ativo tem no final de sua vida útil. Se um equipamento tem um alto custo de tempo de inatividade, seu valor residual pode ser menor, pois pode ser visto como menos confiável ou mais caro para manter. A análise de TCO ajuda a tomar decisões de compra mais assertivas, pois ela revela os “custos ocultos” que podem ser negligenciados ao se concentrar apenas no preço de compra inicial. 2.º – As falhas de equipamentos podem resultar em paradas não programadas na produção, levando a perdas de eficiência e redução da produtividade, com consequente perda financeira. Mas, para adotar medidas que controlem os altos custos da inatividade das máquinas na indústria é importante entender muito bem a relação entre a falha de um equipamento e o custo de reparo.
Isto porque, inicialmente, quando uma empresa adquire um produto ou serviço, normalmente ela analisa apenas o preço inicial. Porém, é preciso considerar também outras despesas que acompanham a compra, e que podem estar ocultas num primeiro momento. Pode ocorrer custo escondido se você gerar operações extras, devido o uso de processos ou procedimentos de soldagem inadequados durante a aplicação ou quando você tem juntas irregulares, o que casa deformação do componente ou da peça. Essas operações extras, para corrigir deformações de produtos, por exemplo, geram custos elevados e sem controle.
Além disso, os provedores de serviços de locação geralmente têm políticas de descarte adequado dos dispositivos, garantindo que eles sejam reciclados ou eliminados de forma responsável, minimizando assim o impacto ambiental. A locação de Haas(Hardware as a Service) refere-se à prática de alugar hardware de TI de alta qualidade, como servidores, sistemas de armazenamento e equipamentos de rede, em vez de comprar e manter esses ativos. Essa abordagem oferece uma série de benefícios significativos para as empresas, especialmente quando se trata de gerenciamento de custos. Ainda mais inovadora foi a introdução de abordagens de Centros de Comando em hospitais e grandes sistemas de assistência médica. Eles fornecem recursos de monitoramento centralizado digital que combinam análise de dados em tempo real com serviços operacionais para aprimorar a coordenação, qualidade e eficiência no atendimento ao paciente.
Perceba que o mapeamento pode ser difícil e é preciso trabalhar em sincronia com todos os setores. Assim, os processos ficam mais claros e fica mais fácil identificar os custos ocultos. Essas informações podem te ajudar a corrigir muitos problemas durante a operação de soldagem como também corrigir problemas que podem ocorrer no campo. Além disso, é preciso colocar na calculadora o prazo para entrega e montagem das peças, que nem sempre acompanham a expectativa do comprador.
Há que se considerar, ainda, as despesas envolvidas no uso do espaço, principalmente se você utiliza um galpão alugado. Ao longo das descrições nos tópicos anteriores, buscamos mostrar os custos ocultos no armazém, apontar formas de reduzi-los ou, até mesmo, eliminá-los. E você deve ter notado o quanto o sistema WMS pode ser um grande aliado nesse quesito. Ter um WMS forte ajudará a reduzir as despesas, aumentar a precisão do estoque e a capacidade de armazenamento e melhorar a satisfação do cliente. A gestão do estoque é desafio que envolve, antes de tudo, a manutenção do equilíbrio. Você não pode ter muito, o que pode levar a prateleiras cheias de produtos vencidos ou obsoletos, dinheiro parado ou uma instalação maior do que o realmente necessário.